photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Hermies, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe. Les principales missions seront les suivantes : Activités principales : Réception physique et téléphonique des visiteurs et des appels Trier et archiver les documents Mise à jour des dossiers des bénéficiaires Utilisation des logiciels Word, Excel et PowerPoint Compétences requises : Bonne maîtrise des logiciels Microsoft Word, Excel et PowerPoint Capacité à gérer la réception physique et téléphonique Compétences en organisation et archivage de documents Vous possédez des compétences en communication.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Matériel Médical

Rochetaillée-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans la cadre d'un remplacement et dans le développement de notre société, nous recherchons une personne pour le poste d'assistant commercial et administratif à Rochetaillée sur Saône sur 35h/semaine . Poste en CDD 3 mois Rémunération : 22 à 29 k€ brut annuel La personne doit avoir le permis de conduire Rattaché directement au gérant, vos missions seront : - Secrétariat / administratif : o Accueil des visiteurs externes o Réceptionner et gérer les appels téléphoniques : prise de RDV téléphonique, mise en relation, recherche d'informations o Gestion des mails de la boite mail principale (réponses aux interlocuteurs, transmission aux personnes concernées) o Gestion de l'administratif courant (courriers en entrants et sortants, suivi des contrats en cours, classement et archive de documents, etc) o Gestion de l'organisation des formations et évènements - Comptabilité : o Enregistrer les règlements clients dans le logiciel de suivi commercial o Suivi des paiements fournisseurs par un tableau Excel o Traitement des notes de frais o Participation à l'inventaire (1x/an) - Communication : o Organisation et présence sur des salons de vente et d'exposition o Gestion et animation[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous êtes passionné(e) par l'administration et la logistique ? Vous recherchez un poste stimulant où vos compétences seront valorisées ? Rejoignez-nous et contribuez au développement de notre client ! Lieu : Macon (71) Contrat : Intérim (mission longue avec embauche possible !! ) Horaires : Journée (lundi au vendredi) Vos missions : - Saisir les informations liées aux expéditions, préparations commandes et réception. - Mettre à jour les plannings. - Organiser et planifier les transports. - Saisir et traiter les non conformités. - Anticiper les ruptures et prévenir les services concernés. - Classer et archiver les documents de production. - Relayer le responsable en cas d'absences. - Proposer des améliorations pour optimiser la logistique. Profil recherché : - Expérience : 3 à 5 ans sur un poste similaire. - Formation : BAC +2 logistique Compétences : - Spécifique : Caces R489-3 valide - Maîtrise des outils bureautique et d ERP. - Compétences en logistique. - Sens du relationnel et travail en équipe. Intéressé(e) ? Postulez en ligne ou passez nous voir directement à l'agence au 73 rue de la levée 01750 St Laurent sur Saône À bientôt dans notre équipe !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Assistant administratif RH / comptabilité L'Institution Sainte-Marie d'Antony est un établissement catholique d'enseignement allant de la maternelle aux études supérieures et accueillant dans son ensemble 3500 élèves grâce à une équipe de 200 enseignants et 100 salariés. Nous recherchons un « Assistant administratif service RH/ comptabilité ». Vous êtes reconnu pour : - Votre sens de l'organisation, - Votre rigueur, - Votre discrétion, Ce poste est fait pour vous. Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, à qui vous rendrez compte quotidiennement, vous avez pour principales missions, dans l'esprit du projet marianiste : - Participer à la gestion administrative des contrats de travail (signature, enregistrement, archivage), - Assister le chargé de mission RH pour le recrutement de certains postes (annonces, sourcing, planification des entretiens, entretiens, suivi des candidatures) - Organiser les visites médicales en toute autonomie, - Gérer les adhésions et les radiations de la mutuelle et de la prévoyance, - Saisir des opérations comptables, - Saisir des factures fournisseurs, - Contrôler les factures du prestataire de restauration, - Classer[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recrutons pour l'un de nos clients majeurs dans le secteur aéronautique un Customer Support Services (H/F) pour une mission longue durée avec perspective de CDD Rejoignez une entreprise reconnue pour son expertise et sa réactivité dans le support logistique aux compagnies aériennes. Sous la responsabilité du VP Supply Chain & Operations, vous jouerez un rôle clé dans la satisfaction client. Vos missions incluront notamment : -Gérer la ligne téléphonique selon les horaires. -Traiter les demandes selon leur criticité (AOG, CRITICAL, ROUTINE). -Enregistrer les commandes, suivre les livraisons et définir les priorités. -Assurer une relation durable avec les clients, en lien avec le KAM. -Transmettre les données contractuelles et remonter les incidents avec des solutions. -Réaliser ou superviser les formalités export. -Gérer les justificatifs de sortie, LTA et litiges. -Classer et archiver les dossiers. -Saisir LTA/vols, gérer enlèvements et mouvements de stock. -Participer aux inventaires et gérer les flux externalisés. -Établir les statistiques mensuelles et analyser les écarts. -Appliquer les processus, émettre des fiches de progrès/dysfonctionnement. Horaires variables[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Finance de marché

Gourbeyre, 97, Guadeloupe, -1

**À propos du poste** Nous recherchons activement un(e) agent(e) d'accueil pour l'une de nos structures, PUBLICUS, spécialisée dans l'accompagnement des organisations publiques. Vous serez le premier point de contact pour les visiteurs, clients ou collaborateurs. Votre rôle consistera à assurer un accueil professionnel, chaleureux et organisé, tout en garantissant le respect des consignes et des processus en place. **Responsabilités** -Assurer l'accueil physique et téléphonique -Orienter les visiteurs avec efficacité et courtoisie -Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés -Gérer les flux entrants -Organiser et fluidifier l'arrivée des visiteurs ou clients en fonction des priorités -Maintenir des registres précis des visiteurs (entrées/sorties) -Fournir une assistance administrative -Classer et archiver des documents liés à l'accueil -Répondre à des demandes simples d'information ou de documentation -Contribuer à l'image de la structure -Représenter l'entreprise avec professionnalisme en adoptant une présentation irréprochable -S'assurer que l'espace d'accueil soit toujours propre et ordonné. **Profil recherché** -Une[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Electricité

Cusset, 30, Allier, Occitanie

Vous aurez en charge la gestion administrative de l'entreprise, ainsi que la tenue du showroom (vente et entretien luminaires/ matériel électrique) Vous disposez d'une première expérience dans le secteur du BTP si possible, vos missions : suivi trésorerie, banque, facturation des dépannages, transmission devis par mail auprès clients, appel d'offre , déclaration TVA, enregistrement factures clients/ fournisseurs destinées au cabinet comptable extérieur, accueil physique et téléphonique, récapitulatif des relevés d'heures des ouvriers, gestion des archives.... Maitrise pack office Excel , Word - Temps plein du Lundi au Vendredi amplitude 8H30 / 18H30 prise de poste mi juin

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Autentika voyages est un Tour Opérateur spécialisé dans le voyage Aventure en petits groupes. Nous avons un bureau à Vichy, et un autre près de Roanne. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable. Il ou elle sera en charge de : - Saisir et vérifier les pièces comptables dans nos outils de gestion et notre logiciel comptable. - Préparer les déclarations fiscales et sociales telles que la TVA, et les transmettre à l'expert-comptable avec lequel elle (ou il) fera le lien. - Gérer la trésorerie d'Autentika en effectuant des rapprochements bancaires, en préparant les paiements fournisseurs et en effectuant les encaissements clients. - Gérer la relation avec les clients, les fournisseurs et les partenaires bancaires d'Autentika. - Gérer les archives comptables pour permettre une traçabilité et une récupération des informations. Le poste est si possible basé à Vichy, ou dans la Loire. Temps partiel possible. Possibilité de participer aux tâches administratives, ou de production (réservations d'hôtels, de billets d'avion.) selon votre profil et vos attentes. Si vous avez un profil "tourisme", et peu "comptable", cela n'est pas rédhibitoire car nous avons beaucoup de travail[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Intégré(e) au sein du Département des Ressources Humaines et rattaché(e) à la responsable du département RH, vous aurez en charge des activités sur l'ensemble des actes de gestion administrative du personnel et de gestion des emplois et de carrières. Vos principales missions sont les suivantes : - Assister l'équipe RH dans la gestion administrative courante du personnel (absentéisme, congés, titres restaurants, cartes agents, contrats de travail, dossier du personnel.) - Assister l'équipe RH dans la gestion des emplois et des carrières (recrutement, formations, mise en place de la nouvelle classification) - Prendre en charge et organiser les recrutements au sein de l'organisme - Participer à la réalisation de tâches du département en fonction des besoins - Participer à la restructuration des archives du personnel COMPÉTENCES REQUISES Le/La candidat(e) doit posséder les compétences suivantes ou être en mesure de les acquérir rapidement : COMPETENCES TECHNIQUES - Expérience en recrutement - Aisance dans les techniques de relation client (interne / externe) CONDITIONS D'EXERCICE Parcours d'intégration et plan de montée en compétence individualisés Le poste est soumis[...]

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Technicien / Technicienne contrôle et mesure en mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hautes-Rivières, 82, Ardennes, Occitanie

Dans ce rôle, vous serez amené(e) à réaliser le suivi des appareils de contrôle dans le logiciel, effectuer le contrôle en zone finale, et confirmer le démarrage de la production. Vous serez également chargé(e) de réaliser des audits internes, effectuer le relevé dimensionnel, et vérifier visuellement la soudure. Votre mission consistera aussi à assurer la réception client RATP en contrôlant les pièces, en vérifiant les certificats matières et en archivant ces informations. Vous participerez au traitement des dossiers pièces types et réaliserez ponctuellement le contrôle magnétoscopie ainsi que la gestion des essais mécaniques. Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, n'hésitez pas à postuler! Profil recherché : Nous recherchons un Technicien de contrôle qualité (h/f) possédant les compétences suivantes : - Maîtrise des normes de contrôle qualité : Le candidat doit avoir une connaissance approfondie des normes et procédures de contrôle qualité - Capacité d'analyse : Une capacité à analyser les données et à identifier les problèmes potentiels est essentielle pour ce poste. - Rigueur et précision : Le sens du détail et la rigueur dans l'exécution des tâches[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

A la recherche d'une nouvelle opportunité ou d'un nouveau challenge ? Adecco Tertiaire Dijon recrute pour son client un Gestionnaire Apprentissage (h/f) pour assurer des tâches administratives liées à la gestion des contrats d'apprentissage et à leur financement. Missions principales : Assurer la gestion, le traitement et le suivi des contrats d'apprentissage, des conventions de formation apprentissage et des factures Saisi d'information sur la plateforme YPAREO Faire le lien avec les OPCO (accords de prise en charge, facturation.) Assurer le traitement du courrier Classer et archiver des documents, factures. Gérer les appels téléphoniques Gérer la logistique Gérer les livrets d'apprentissage Aider au bon fonctionnement des différentes activités du CFA Avantages : Travail de journée avec une souplesse horaire 35h/hebdomadaire Télétravail possible avec une autonomie sur le poste Tickets restaurant Site accessible en bus et tramway Le profil recherché comprend les critères suivants : - Maîtriser l'environnement informatique et les outils bureautiques - Assurer la totalité du traitement d'informations - Maîtriser l'outil Ypareo et l'application dédiée aux livrets d'apprentissage[...]

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Réparateur / Réparatrice de matériels de bricolage

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Poste * gestion et administration des sollicitations en lien avec la gestion du patrimoine mobilier et immobilier : \- travaux de maintenance légère, -demande de devis auprès de prestataire, -commande et suivi de réalisation de la prestation, -déplacement de mobilier etc... * Gérer les commandes de matériel et services, leurs réceptions et leurs factures. * Gestion des stocks et de l'inventaire, rapprochement avec l'inventaire comptable * Assurer la gestion de la flotte automobile (gestion des contrats, assurance et sinistres, planification des interventions et réparations, assurer la maintenance légère, etc..) * Participer à la réalisation des activités qui relèvent du service moyens généraux (affranchissement, tri navettes et courrier, préparation de salle, destruction d'archives, etc..) Le poste est à pourvoir sur le site de Besançon. Avec des déplacements réguliers sur l'ensemble de nos sites et agences en Franche Comté). A ce titre le permis B est exigé, un véhicule de service est fourni Profil * Polyvalence, adaptabilité, réactivité, * Capacité à travailler en équipe * Capacité à utiliser les outils informatiques et logiciel, connaissance[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de le Direction des Activités Fin de Cycle (en charge de la maîtrise d'ouvrage, de la maîtrise d'œuvre et de la réalisation des projets de démantèlement du site Tricastin) les missions sont les suivantes : - Organise et est garant de la logistique pour l'ensemble des réunions et évènements pour le directeur et l'équipe transverse de direction - Gère l'agenda du directeur et l'ensemble des sollicitations (fournisseurs, demande de rdv internes, accès visiteurs, moyens techniques, revue de projets ) - Etablit, organise et archive les dossiers d'accès des visiteurs, les accords de confidentialité et les dossiers personnels des membres de l'équipe ; - Est en charge d'établir et de maintenir à jour (master) la documentation opérationnelle pour le directeur (réponses à courrier, notes de service, notes d'organisation, procédures, présentations.) et en assure la gestion documentaire (diffusion, archivage,.) et assure le secrétariat pour le directeur et l'équipe transverse de direction ; - Participe aux routines de l'équipe de direction et assure le suivi administratif (CR, rapport hebdomadaire, établissement du plan d'action et suivi des actions au nom du directeur (MVP[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Combrit, 29, Finistère, Bretagne

MISSION Le correspondant RH effectue des tâches administratives liées aux ressources humaines, dans le respect des dispositions légales et réglementaires. Il participe à la mise en œuvre du projet d'établissement. Le rédacteur ressources humaines a pour missions de : - Constituer, alimenter et suivre les dossiers administratifs des salariés depuis l'embauche jusqu'au départ - Réaliser les déclarations obligatoires auprès de l'URSSAF, organiser les visites médicales avec la médecine du travail. - Pourvoir aux remplacements des salariés (après accord du responsable d'établissement) et modifier les plannings en conséquence. - Affichage des plannings en salle du personnel - Elaborer les plannings annuels (Gestion des Temps de Travail) et les faire valider par la responsable d'établissement - Saisir les contrats de travail CDD, les présenter au responsable d'établissement pour signature - Alimenter les compteurs temps : récupérations des fériés, des congés payés, du temps de travail - Calculer et enregistrer les variables paies chaque mois - Mettre à jour les tableaux de bord RH - Mettre à jour le tableau Excel des arrêts pour maladie, accident du travail, absences - Alimenter[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre nouvelle organisation, nous recrutons un(e) Assistant(e) RH dédié(e) aux fonctions support du siège. Tes missions seront variées et stimulantes : Support et assistance RH: Être le contact de premier niveau pour toutes questions/process RH/outils RH pour salariés, managers et RRH (forte récurrence sur les congés, la mutuelle, la paie, changement de RIB, changement d'adresse, le FCP, les remboursements abonnements transport.) Intégration: Etablir les demandes d'embauche (DSN) Prendre contact avec les candidats (à terme module onboarding dans CEGEDIM) Accueillir les nouveaux embauchés et remettre les documents d'intégration (la signature du contrat de travail reste à la main du manager) Fournir la dérogation mutuelle si éligible au GDP Alternants : prise de contact avec le candidat et l'école pour récupération des conventions de formation, calendriers de formation, programmes de formation et CERFA de l'école Faire la demande de ressources externes (stagiaires et intérim) sur le SI paie Suivi des collaborateurs: Suivre et alerter les managers sur les échéances contractuelles (CDD, stage, mission intérim, période d'essai, période probatoire) Établir[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Martin-Boulogne, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Le Comptoir des Grandes Marques recherche un(e) ADV / Assistant(e) commercial Description du poste Sous le rattachement du directeur d'exploitation, vous serez en charge de : Support commercial à la vente * Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis * Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux ; * Assurer une veille concurrentielle et un suivi des catalogues des fournisseurs. * Saisie et suivi des commandes * Etablir les factures * Traitement des appels entrants Soutien administratif aux commerciaux * Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients * Saisie des offres promotionnelles * Création de devis & pro-forma * Suivi des incidents & litiges Gestion des données clients * Alimenter et actualiser la base de données clients, classer, archiver les dossiers et les documents. * Préparer les tableaux de bord (prévisions des ventes, ventes réalisées, non conclues, etc.), suivre l'évolution des objectifs * Élaborer et analyser des statistiques de vente. * Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés). Divers *[...]

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi Electricité

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe OMERIN (300 M€ CA - 1700 collaborateurs - 16 sites industriels) est une ETI française d'envergure internationale. Innovant et multisectoriel, le Groupe organise ses activités autour de quatre Business Units dédiées à la santé et à la sécurité : - Câbles électriques de spécialités & Gaines tressées - Dispositifs Médicaux et Pharmaceutiques - Eléments Chauffants Souples - Gaines extrudées, Tubes et Flexibles Rattaché au Responsable Communication et Marketing du Groupe, vous intervenez dans un environnement industriel de produits techniques, pour une cible BtoB, et êtes en lien avec les services commerciaux et R&D du Groupe. A ce titre, vous aurez pour principales missions : Documentation commerciale & technique - Mettre à jour les catalogues, brochures, fiches produits, présentations. en respectant la charte graphique, avec une attention particulière à la précision des informations techniques - Assurer la traçabilité complète des modifications apportées aux fiches techniques (versioning, historique, archivage) - Collaborer étroitement avec les équipes commerciales et R&D pour collecter les informations techniques nécessaires - Gérer les traductions - Assurer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

CDD de 7 mois à compter de juin 2025 L'UDAF du Haut-Rhin recherche un(e) assistant(e) tutélaire auprès du service de protection juridique des majeurs de Colmar. Sous la responsabilité de la cheffe du service vos missions seront les suivantes : Missions : Constitution et suivi des dossiers administratifs de demande d'aide et d'ouverture de droits : - Assume la partie administrative des ouvertures de droits selon une fiche de procédure complémentaire liée à cet effet. - Alerte le/la délégué(e) mandataire en cas d'urgences ou d'anomalies - Collecte et rassemble les pièces nécessaires - Renseigne le logiciel métier et les tableaux de suivi - Gère et suit les échéances des dossiers administratifs Assure les tâches administratives courantes : - Réalise et met en forme des travaux de bureautique : rapports, courriers, comptes- rendus de réunions, tableaux - Demande des documents, recherche des pièces en rapport avec les courriers - Assure l'envoi de documents et courriers - Numérise, indexe, classe et archive les documents selon les règles définies - Trie le courrier des délégués mandataires absents Accueil téléphonique, physique : - Assure une permanence téléphonique[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Notre-Dame-des-Millières, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

***Place de l'Emploi le 16 mai 2025 de 9h30 à 12h00 au Parc du Val des Roses*** Sous l'autorité de la Directrice du service de l'Eau et de l'Assainissement, l'Assistant administratif H/F est chargé des achats à vocation technique et conçoit, à ce titre, les pièces techniques et financières des dossiers de consultation et des entreprises. Il est également en charge du suivi financier des régies Eau et Assainissement. CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Notre Dame des Millières - Contrat : CDI de droit privé - Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires - Conditions de travail : Travail de bureau sur poste informatique MISSIONS 1. Accompagner le service Eau et Assainissement dans les missions administratives - Assurer le suivi financier des engagements comptables, RAR, DM - Assurer en interne une information juridique générale de la direction de l'Eau et de l'Assainissement - Aider à la mise en œuvre de la politique d'achats (participation au développement en matière de transparence, de développement durable et de dématérialisation) 2. Assurer le suivi administratif de l'exécution des marchés publics - Créer et mettre en œuvre les outils de suivi financier[...]

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Réceptionniste de nuit

Emploi Hôtellerie - Camping

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

***POSTE LOGE A POURVOIR IMMEDIATEMENT JUSQU'A MI NOVEMBRE SUR L'ILE DE PORQUEROLLES*** Au sein d'un hôtel situé sur l'ile de Porquerolles , vous aurez en charge: ACCUEIL CLIENTS, STANDARD, GESTIONS DES RESERVATION, DE LA FACTURATION, DES ENCAISSEMENTS, DES ARRIVEES/DEPARTS, DU COURRIER, CLASSEMENT DES ARCHIVES, GESTION DE CAISSE, CLOTURE DE FIN DE JOURNEE, ENTRETIEN DES BUREAUX DE L'ACCUEIL - PREPARATION ET SUIVI DES PLANNING JOURNALIERS (FEMME DE CHAMBRE, EMPLOYES) - SURVEILLANCE DES SYSTEMES D'ALERTE ET DES SYSTEMES D'ALERTE INCENDIE. - GESTION DES ASTREINTES DE NUIT 2 jours de repos consécutifs

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Benet, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : -Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs -Transférer les informations -Archiver les dossiers -Prise de rendez-vous par télephone Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers administratifs . Vous êtes motivé , ce poste est fait pour vous . Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Office manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Acteur majeur en ingénierie financière et fiscale, le groupe Star Invest est plus particulièrement spécialisé dans la structuration de projets d'investissements avec levier fiscal. Il est reconnu pour son expertise et son savoir-faire uniques dans le montage financier, juridique et fiscal du financement d'actifs, plus particulièrement Outre-mer. Au plus proche des entrepreneurs et de leurs projets, le Groupe Star Invest est présent dans les principaux territoires d'Outre-mer au travers de ses filiales et établissements situés en Polynésie Française, Nouvelle-Calédonie, Saint-Martin, Guadeloupe, Guyane, Martinique, Réunion et Mayotte. Il compte près de 70 collaborateurs répartis entre ses agences locales et le siège situé près de Paris, à Asnières-sur-Seine. En tant qu'Office Manager, vous occuperez un rôle clé au sein d'une équipe de près de 40 personnes au siège du Groupe. Véritable pilier de notre organisation, vous apporterez un soutien administratif essentiel, tout en garantissant un environnement de travail optimal et en assurant une coordination fluide entre les différents services. Missions principales Gestion administrative et organisationnelle - Assurer la gestion[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En qualité d'Assistant(e) Commercial(e) & Achat, vous jouerez un rôle essentiel en soutenant l'équipe de vente, d'achat et d'import par la gestion administrative, le suivi des comptes clients et la coordination efficace des opérations commerciales et administratives. Vous apporterez également un support actif à l'équipe import, en assurant le suivi des dossiers, la gestion des documents douaniers et logistiques, ainsi que la bonne coordination des flux de marchandises. Descriptif du poste Gestion des commandes et de la logistique : - Garantir la saisie et le traitement des commandes clients. - Suivi des commandes et coordination avec le service logistique et de production. - Assurer l'envoi des bons de préparation à l'équipe de l'entrepôt. - Vérifier, contrôler et archiver les bons de livraison. Support client : - Répondre aux questions des clients. - Gérer les requêtes et résoudre les problèmes clients. - Assister l'équipe commerciale dans les tâches quotidiennes. Saisie et contrôle des factures dans le logiciel commercial : - Saisir les factures fournisseurs et clients. - Vérifier l'exactitude des informations sur les factures et corriger les éventuelles[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oraison, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Le poste : Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant Commercial et Logistique. Vos missions seront les suivantes : Traiter les demandes entrantes Organiser les expéditions et les réceptions de marchandises Négocier auprès de prestataires logistiques Conseiller le client (par mail, téléphone, live chat) Saisir les commandes, les bons de livraison, les factures via le CRM Sellsy Etablir les statistiques de ventes Faire de la prospection commerciale Mettre à jour les fichiers clients Suivre les stocks Marketplace Archiver, classer les documents Réceptionner et assurer le suivi de retours produits. Le poste est à pourvoir dès que possible Profil recherché : Très bonne capacité rédactionnelle Sens du relationnel, aisance téléphonnique Rigueur et dynamisme Maitrise du Pack Office indispensble Maitrise de l'Anglais Niveau B2 obligatoire Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Comptable

Emploi Social - Services à la personne

Bazeilles, 80, Ardennes, Hauts-de-France

Sous l'autorité de la Direction Générale de la Sauvegarde des Ardennes, association filiale de Groupe SOS Jeunesse, vous principales responsabilités et tâches liées à ce poste sont : 1. Production Comptable - Tenue de la comptabilité : comptabilité générale, auxiliaire et analytique jusqu'à la clôture de plusieurs établissements, - Formalisation des dossiers de travail (documentation des écritures, scans.) - Etablissement des dossiers de révision en parfaite autonomie et de façon sécurisée, - Pointage et révision mensuelle de l'intégralité des comptes de ses différents dossiers, - Transmission des informations comptables relatives aux refacturations entre établissements. - Production des Situations (reportings) voire des pré-clôtures selon le planning de production arrêté avec le Groupe, - Respect du calendrier annuel des échéances comptables et d'établissement des outils de pilotage, 2. Production des états administratifs - Co-Production des budgets prévisionnels, - Co-Production des comptes administratifs, - Respect du calendrier des échéances administratives, 3. Réalisation des tâches annexes à la comptabilité - Validation des opérations enregistrées - Traitement[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Négoce - Commerce gros

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pré-saisir les pièces comptables - Établir et envoyer des devis - Relancer les clients pour les impayés Communication et événementiel : - Créer, organiser ou coordonner des événements (séminaires, salons.) - Relayer l'information en interne et en externe - Préparer et animer des réunions ou ateliers - Utilisation des outils numériques : - Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Utiliser des logiciels de gestion (CRM, ERP, etc.)Gérer les plannings et organiser les déplacements professionnels - Préparer, rédiger et diffuser les comptes rendus, rapports et courriers - Accueillir, orienter et renseigner les prospects/clients par email ou téléphone - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des appels entrants/sortants Gestion de dossiers et suivi administratif : - Suivre les dossiers clients, contrats de maintenance, relances d'impayés - Gérer les commandes, les expéditions et le suivi des stocks - Mettre à jour les bases de données et effectuer la veille documentaire - Archiver et classer les documents de référence

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Opérateur(trice) sur machines à bois à commande numérique

Emploi

Massiac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

RESPONSABILITÉS : L'agence DFI Intérim & Recrutement de Saint-Flour recherche un opérateur de commande numérique H/F pour son client implanté sur le bassin sanflorain. Vous occupez un poste à temps plein. CDI Salaire en fonction de votre expérience Votre mission : - Charger les tôles sur la machine, décharger et conditionner les pièces avec une rehausse si nécessaire, - Vérifier le positionnement et l'épaisseur des tôles, - Équiper la machine avec les consommables nécessaires au programme de coupe, - Surveiller le bon déroulement des opérations - Respecter les différentes instructions du poste, - Effectuer l'auto contrôle des pièces découpées, PROFIL RECHERCHÉ : Avoir une première expérience serait un plus. Débutant accepté. Travailler chez DFI Intérim et Recrutement vous donne accès à de nombreux avantages tels que : - Une majoration de votre salaire brut d'environ 20% (10% IFM - 10% congés payés) - Le Compte Epargne Temps 10% : une Épargne facile et rentable - La plate forme d'archive ARMADO (vos documents sur votre smartphone !) - Des aides et des services dédiés : mutuelle, logement, garde enfant, déplacement... - Acompte de paie possible chaque semaine[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

WORKSAFE France recherche un(e) étudiant(e) pour une alternance en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de son bureau à Nîmes. En lien avec l'assistante de direction, vous aurez pour mission d'effectuer les opérations administratives afférentes à l'organisation du bureau, à savoir : - Rédiger des courriers et des comptes-rendus - Numériser, classer et archiver des documents - Réaliser des tableaux de bord - Mettre en forme des documents en format Word, Excel, PowerPoint - .. Compétences et aptitudes professionnelles requises : - Etudiant(e) en BAC+2/+3 (BTS Gestion de la PME, BUT GEA, BTS SAM...) - Vous avez déjà une expérience (stage, CDD, .) en assistanat administratif - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) - Excellente expression orale et écrite - Excellente capacité d'organisation, de gestion des priorités et rigueur - Discrétion et confidentialité

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Structure à l'interface Formation-Recherche, La Graduate Research School (le collège des écoles doctorales) de l'université de Bordeaux a été créé en 2016, pour coordonner les actions des écoles doctorales, des Graduate Programs et plus généralement, du champ doctoral de l'établissement. Nous recrutons un-e assistant-e de direction, dont les activités se déclinent sur plusieurs axes : #Gestion administrative en appui à l'équipe de direction du collège - Gérer les plannings et agendas de l'équipe de direction (directeur, DAF) - Gérer le courrier, les messageries et les réservations de salles de réunion - Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (internes et externes) et répondre aux demandes d'informations - Assurer l'accueil des nouveaux agents et coordination de leur arrivée - Assurer la coordination du lien entre les directions des écoles doctorales et la direction du CED - Être en soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité et des manifestations (rentrée solennelle, cérémonie des docteurs, prix de thèse) - Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe - Suivre le circuit de signature des documents[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Enseignement - Formation

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez l'I2M, Institut de Mécanique et d'Ingénierie (UMR 5295), de l'Université de Bordeaux. Cet Institut couvre l'ensemble du spectre de la mécanique des solides, des fluides et de l'énergétique. Il est organisé en six départements aux thématiques spécifiques. Avec un soutien institutionnel solide, une reconnaissance nationale et internationale ainsi qu'une collaboration étroite avec un partenaire industriel, l'I2M offre un environnement de travail stimulant dans son domaine d'expertise. Au sein de l'équipe Gestion Administrative, nous recrutons un-e adjoint-e en gestion administrative. Activités principales : L'adjoint-e en gestion administrative recrutée assurera principalement des missions de gestion administrative courante, de suivi financier et de logistique. Plus précisément, il s'agira de : # Gestion administrative courante - Assurer l'accueil physique et téléphonique (personnel du laboratoire, étudiants, visiteurs, partenaires, etc.) - Gérer le courrier (réception, envoi, tri) et le traitement des e-mails - Classer, archiver, et organiser les documents administratifs. # Support à la gestion financière et comptable - Préparer[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Thibéry, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour intégrer notre équipe dynamique. Les missions: Suivi des tâches administratives Gestion des relations avec les clients, fournisseurs, banques, organismes fiscaux et sociaux, assureurs et comptables. Déclarer les garanties de certains produits sur les sites fournisseurs. Assurer le traitement des appels, courriers et la circulation de l'information. Archiver les données et documents administratifs. Gestion des comptes clients et fournisseurs Saisie et suivi des pièces (devis, commandes, factures) jusqu'au règlement sur SAGE et EBP. Dépôt de certaines factures clients sur les plateformes dédiées (Chorus, Tessi, E-Colas) ou envoi par courriel. Suivi des tâches comptables Enregistrer et centraliser les données comptables (factures, immobilisations, règlements). Effectuer le lettrage et la révision des comptes avant transfert au cabinet comptable. Préparer les fiches TVA et salaires pour transmission au cabinet comptable. Réviser et préparer les bilans avant envoi au cabinet comptable. Comptabiliser les notes de frais. Suivi de la trésorerie: Mettre à jour quotidiennement le tableau de trésorerie (Excel). Suivi des paiements[...]

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Technicien(ne) de maintenance d'équipements d'exploitation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Organiser et archiver les ressources documentaires liés au parc machines. - Consulter la base documentaire des équipements et la mettre à jour (Certificat de conformité, documentations techniques.). - Mettre à jour l'arborescence machine de l'entreprise. - Création de gammes de maintenance préventive. Lecture de plan et de notices Utilisation des outils de méthodes maintenance Utilisation du logiciel de GMAO, système de gestion de production/planning (type Microsoft project) Mode opératoire Anglais technique

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Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vif, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour l'un de nos clients situé à Vif ,Pme historique du secteur Btp on cherche un aide comptable en cdi. En tant qu'aide comptable, vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable comptabilité client, à ce titre vous aurez à votre charge les missions suivantes : - Ouverture de compte client - Mise à jour des comptes clients - Transmission de la demande d'encours à la direction - Editer les factures - Gérer les relevés clients : édition, expédition, classement - Classer et archiver les pièces comptables (dématérialisation en cours) - Encaisser les règlements (préparation documentaire pour la saisie des règlements et enregistrement) - Réceptionner les demandes d'avoir et transmission de la demande aux services concernés - Relancer clients (courrier, mail et téléphone) - Réaliser des avoirs Profil recherché: - Une première expérience réussie dans ce domaine serait un plus - Capacité à organiser son travail, méthode et rigueur -Travail d'équipe Avantages : - Tickets restaurants pris en charge à 60% (valeur faciale de 9.87€) - Mutuelle - Prévoyance - CSE

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Electricité

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe OMERIN (300 M€ CA - 1700 collaborateurs - 16 sites industriels) est une ETI française d'envergure internationale. Innovant et multisectoriel, le Groupe organise ses activités autour de quatre Business Units dédiées à la santé et à la sécurité : - Câbles électriques de spécialités & Gaines tressées - Dispositifs Médicaux et Pharmaceutiques - Eléments Chauffants Souples - Gaines extrudées, Tubes et Flexibles Rattaché au Responsable Communication et Marketing du Groupe, vous intervenez dans un environnement industriel de produits techniques, pour une cible BtoB, et êtes en lien avec les services commerciaux et R&D du Groupe. A ce titre, vous aurez pour principales missions : Documentation commerciale & technique - Mettre à jour les catalogues, brochures, fiches produits, présentations. en respectant la charte graphique, avec une attention particulière à la précision des informations techniques - Assurer la traçabilité complète des modifications apportées aux fiches techniques (versioning, historique, archivage) - Collaborer étroitement avec les équipes commerciales et R&D pour collecter les informations techniques nécessaires - Gérer les traductions - Assurer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Adecco Nantes Tertiaire recrute pour son client, spécialisé dans la gestion du régime spécial des industries électriques et gazières, un assistant administratif H/F à temps partiel Vos missions : - Assistante administrative du collectif de Direction : ð En appui de l'assistante du directeur, assister l'équipe de direction en assurant les tâches administratives et organisationnelles liées au fonctionnement de la direction de la CNIEG. - Appui au secrétariat du CA : ð Assurer, notamment en cas d'absence de la personne en charge, l'organisation logistique et administrative des séances du conseil d'administration et de ses commissions (planning, respect du règlement intérieur du CA : convocation, PV, délibérations.) Pour l'une et/ou l'autre de ces activités, vous aurez notamment en charge : - La planification de rendez-vous et gestion d'agendas complexes et mouvants - La coordination des congés des membres du collectif de direction - L'organisation logistique et administrative de réunions, d'évènements ou de déplacements professionnels - La rédaction simple de courriels, lettres, brèves notes ou éventuels comptes rendus - La[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Au sein du Département de la formation Médicale rattachée à l'Université d'Orléans, votre mission consiste à la prise en charge la gestion financière du Département en veillant au respect des procédures et de la règlementation en vigueur. Vous aidez le RSA (Responsable des Services Administratifs) dans ses missions quotidiennes. Vous participez également à la mise en œuvre de la démarche d'amélioration continue au sein du Département. Activités principales Exécuter le budget (bons de commande, devis) en respectant les réglementations nationales et les règles et consignes locales. Engager les dépenses, éditer les bons de commande en veillant au respect des règles d'achats publics en vigueur en vigueur à l'Université d'Orléans. Traiter les frais de mission (déplacements, hébergement, repas). Contrôler et collecter les pièces justificatives, y compris pour les déplacements des étudiants au cours du service sanitaire Suivre l'exécution des recettes, contrats et conventions, et saisir les titres de recettes. Etablir les factures de ventes. Classer et archiver les pièces et justificatifs. Assurer le suivi des conventions, proposer les mises à jour des conventions récurrentes. Saisir[...]

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Opérateur / Opératrice logistique en entrepôt

Emploi Transport

Damazan, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

ARCHI'MEDE est une entreprise qui a pour objet l'archivage physique et numérique de documents d'entreprises, administrations territoriales et associations. En charge des opérations logistiques liées à l'archivage physique de documents (manipulation des engins de levage, gestion des stocks ) - Effectuer des travaux spécifique d'inventaire - Assurer des conditions de conservation optimales des documents à long terme afin d'assurer l'intégrité, la sécurité et la confidentialité - Contribuer à gérer le processus d'archivage en interne et des déplacements des documents archivé en externe - Assurer la livraison des documents auprès des clients à leurs demandes Activité de déménagement. Vous pouvez être amené à conduire le véhicule de la structure : Permis B souhaité. Vous signerez un Contrat à Durée Déterminé d'Insertion (CDDI) - 30h/semaine. Renouvelable. Lundi au vendredi de 9h - 12h et 13h - 16h Ce poste est destiné aux personnes qui ont besoin d'un parcours d'emploi dans l'insertion par l'activité économique IAE. Vous pouvez vérifier votre éligibilité à l'IAE auprès de votre Conseiller Référent (Pôle Emploi, Mission Locale, Cap Emploi, Assistante sociale, référent[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Le centre hospitalier de Saint-Lô recherche un secrétaire médicale (h/f) dans le cadre d'un CDD de remplacement. Missions ACTIVITÉS DANS LE DOMAINE DU SECRÉTARIAT MÉDICAL : - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, accompagnants et visiteurs médicaux - Frappe de documents relatifs à son domaine de compétences - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine de compétences - Gestion et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (parcours patient: consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...) - Gestion et coordination médico-administrative (dossiers administratifs, facturation) - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage - Département d'Informatique Médical ) - Tenue à jour du dossier patient (numérisation, transmissions, archives médicales ) - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine de compétences (tri, traitement, diffusion) ACTIVITÉS DANS LE DOMAINE DE LA QUALITÉ GESTION DES RISQUES : - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance - Respect des procédures institutionnelles d'identification et déclaration de[...]

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Technicien / Technicienne chimie environnement en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Laimont, 55, Meuse, Grand Est

Description du poste : Tu es passionné(e) par la chimie et souhaites contribuer à des projets innovants dans une entreprise leader de la gestion des déchets et de l'analyse environnementale ? Rejoins une équipe dynamique et participe à la transformation d'une industrie grâce à ton expertise. En tant que Technicien(ne) Chimiste, tu auras l'opportunité de travailler sur des projets de pointe, d'assurer des analyses cruciales et de garantir le bon fonctionnement d'un laboratoire. - Assurer la réception des échantillons et leur traçabilité pour l'admission initiale ou le renouvellement. - Effectuer les prélèvements des eaux du site et des déchets soumis à analyse. - Réaliser l'ensemble des analyses réglementaires (initiales, de renouvellement, de contrôle) ainsi que les analyses des eaux, en respectant le planning des analyses. - Saisir les analyses et veiller à la cohérence des résultats analytiques sur les rejets et déchets. Informer le responsable laboratoire en cas de dérive pour interprétation des résultats. - Garantir le bon fonctionnement des appareils du laboratoire sous la responsabilité du supérieur hiérarchique. - Assurer la maintenance préventive et curative des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ennery, 57, Moselle, Grand Est

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : - Etablir, réunir et contrôler l'exhaustivité et la conformité des documents nécessaires à l'opération de transport - Obtenir auprès d'un client ou prestataire les informations et documents nécessaires ou manquantes à la complétude d'un dossier et saisie des données - Renseigner les informations de transports dans les différents systèmes d'informations en pratiquant l'auto contrôle de manière systématique - Actualiser des données dans un système d'information à partir d'informations nouvelles - Contrôler la fiabilité et la cohérence des données, documents et corriger le cas échéant les informations éronnées. - Trier et ventiler des documents du client nécessaires pour les expéditions - Appliquer les procédures de classement et d'archivage des documents du service - Discerner les documents à archiver en fonction des réglementations en vigueur Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes professionnel(le), êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel et votre esprit d'équipe. L'engagement est l'une de vos principales qualités, rejoignez l'entreprise DAGUILLON présente en Auvergne depuis près de 100 ans. Nos domaines d'activité : la menuiserie alu, la serrurerie (menuiserie acier) et la miroiterie-vitrerie. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité de notre comptable, vous occuperez les missions suivantes : - Réaliser la saisie comptable (clients, fournisseurs, analytique interne) - Relance client - Effectuer des enregistrements auprès de la banque et les rapprochements bancaires - Classez et archiver des documents ou des dossiers de la comptabilité notamment les factures - Calculer et gérer les déclarations de TVA et éventuellement d'autres taxes - Effectuer et suivre les règlements des fournisseurs et s'occuper du lettrage - Réaliser des situations de facturation - Créer des ouvertures de comptes fournisseurs - Effectuer un suivi des retenues de garantie - Compiler des données ou de la documentation - Respecter les normes en vigueur de la comptabilité - Communiquer[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Millas, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Vos missions doivent être réalisées dans un souci permanent d'offrir un service de qualité dans la prise en charge des patients ; votre assistance et votre collaboration avec les praticiens et les autres personnes en charge du secrétariat médical doivent être basées sur la confiance et rester efficaces. Les activités du poste sont les suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes, - Préparer les consultations et les visites (agendas des médecins) en lien avec l'outil de prise de RDV à distance - Diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement du Centre à l'ensemble des interlocuteurs - Assurer la création et la gestion sécurisée des dossiers administratifs des patients dans le logiciel métier et étude des droits du patient - Classer et archiver l'ensemble des dossiers et documents propres à l'activité du Centre - Traiter le courrier administratif - Assurer la gestion des fournitures de bureau et consommables, y compris les imprimés médicaux spécifiques - Assurer la gestion des stocks médicaux en lien avec les praticiens et la coordinatrice administrative - Tenir la régie de recettes et de dépenses, tenue de caisse quotidienne - Assurer[...]

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Régisseur / Régisseuse de salle

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

VOTRE DIRECTION La direction de la Culture compte 839 agent-es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d'institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame.) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l'Opéra, l'Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin). VOTRE SERVICE Vous ferez partie du Conservatoire à Rayonnement Régional de Strasbourg au sein duquel 148 agent-es développent une offre d'enseignement artistique complète dans le champ de la musique, de la danse et du théâtre pour près de 1800 élèves chaque année. PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE Sous l'autorité du régisseur général du conservatoire et au sein d'une équipe de trois régisseurs-régisseuses, vous êtes chargé-e d'assurer la régie technique pour l'ensemble des activités pédagogiques et artistiques de l'établissement et plus particulièrement la régie d'orchestre. Dans ce cadre : Vous planifiez et suivez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lancé en 2022, Ares Services Rhône résulte de la volonté du Groupe Ares d'accélérer son implantation en région Auvergne-Rhône-Alpes et étendre son positionnement sur des secteurs en tension et générateurs d'emplois ; cette structure est centrée sur les métiers de la logistique et compte aujourd'hui une équipe d'une quarantaine de salariés en parcours et permanents. L'établissement est domicilié à l'Est de la Métropole de Lyon et développe une activité logistique implantée sur sites clients, dont un est situé dans la zone aéroportuaire Saint-Exupéry et un autre dans l'Ouest lyonnais. Sous l'autorité du Directeur, vos principales missions seront : 1. Exploitation > Assister la Responsable d'Exploitation, notamment pour l'établissement et le suivi des plannings de production et l'affectation des ressources, > Collecter auprès des Chef.fes d'équipe les informations relatives aux temps de travail, absences, présences et retards des salariés en insertion, > Assurer la saisie, la complétude et la cohérence des données horaires de production dans Chronos, > Mettre et tenir à jour les logiciels et tableaux de suivi des Éléments Variables de Paie : heures de travail, heures[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Pavace, 72, Sarthe, Pays de la Loire

A Apprentis d'Auteuil, Fondation catholique reconnue d'utilité publique, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. Notre accompagnement est le fruit d'une dynamique collective qui se nourrit de la diversité des expériences et des parcours. Entièrement dédiées au service des jeunes et des familles, nos équipes sur le terrain aident chacun à révéler son potentiel et à se projeter dans l'avenir. Rejoindre Apprentis d'Auteuil, acteur majeur de la protection de l'enfance, c'est rejoindre un groupe d'envergure nationale au sein d'établissements à taille humaine. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein de la MECS (Maison d'Enfants à caractère Social) des Établissements Sociaux Saint Martin situés à Saint-Pavace (agglomération mancelle), vous évoluerez au sein d'une équipe administrative constituées de 5 personnes. Sous la responsabilité de la Coordinatrice Administrative et de la Direction, et en lien étroit avec le contrôleur de gestion, vous prenez en charge les aspects «gestion» des dossiers liés à l'activité des différents services : - Relais Gestion Comptabilité fournisseurs - Est garante[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sablé-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'agence Adecco Onsite recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication d'équipements électriques et électroniques automobiles et basé à SABLE SUR SARTHE (72300), un Assistant logistique au magasin consommable (F/H). Notre client est un acteur majeur du secteur de la fabrication d'équipements électriques et électroniques automobiles, reconnu pour son expertise et son engagement en faveur de l'innovation. En tant que magasinier, vous serez un maillon essentiel de la chaîne logistique, contribuant ainsi à la réussite opérationnelle de notre client. Vos missions incluront : - Servir le personnel les jours d'ouvertures du magasin conso - Remplir le SAS salle blanche en gants, surchausses, charlottes et masques - Réappro le chariot de gants, charlottes et masques - Faire les commandes sur eproc des MC - Demander un devis si besoin si fournisseur hors catalogue - Relancer la log / la finance selon l'avancement de la DA - Aller chercher les colis à la réception - Déballer et ranger en kardex les consommables livrés - Ranger les BL dans les archives - Envoyer au kardex les listes à servir via le fichier consommables (informatique) - Sortir les consommables[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Economie - Finances

Contamine-sur-Arve, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Syndicat des eaux des Rocailles et de Bellecombe est situé au centre de la Haute-Savoie (10 minutes de Genève, 30 minutes d'Annecy, de Chamonix et de Thonon-les-Bains) et il s'étend sur un périmètre de 30 communes et regroupe 5 Communautés de communes. Au cœur du Faucigny, le nouveau siège du SRB est situé sur la commune centrale du territoire à Contamine-Sur-Arve. Afin de garantir un niveau de service uniforme sur son territoire de 340 km², les 60 agents du SRB sont répartis sur 5 sites géographiques différents. Régie des services publics de l'eau potable, de l'assainissement et conseil technique en appui aux communes sur les points d'eau incendie sur le territoire, le SRB dessert plus de 54 000 habitants et près de 22 000 abonnés. Sous la responsabilité de la Directrice générale adjointe des services, le ou la chargé.e d'accueil-secrétariat aura les missions principales suivantes : Accueil : 1-Accueil physique au sein du siège social et téléphonique avec répartition des appels auprès des différents pôles : Contamine-sur-Arve (Siège social), Scientrier (centre technique et station d'épuration) et Viuz (2ème centre technique). 2 - Accueil des fournisseurs à Contamine-sur-Arve[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CHAMPIONNET à Sallanches, établissement gérant un Centre de Formation Professionnelle Hôtelière (C.F.P.H.), une Maison d'Enfants à Caractère Social (M.E.C.S.), trois services d'accueil de jour, un service de Mineurs Non Accompagnés (M.N.A.) et deux services de Visites en Présence d'un Tiers, RECRUTE Dans le cadre de la création de service pour un Service de Visites en Présence d'un Tiers une SECRÉTAIRE CDI à 50 % ANNECY (74000) Poste à pourvoir fin mars pour une ouverture le 1er mai 2025 MISSIONS > Accueil physique et téléphonique, > Création et tenue de dossiers papiers et informatiques, registres, > Rédaction de divers documents administratifs, relecture, mise en page, > Gestion de plannings, calendriers, tenue de tableaux de bords > Traitement des courriers et des mails > Classement et tenue des archives > Avoir une approche comptable QUALITÉS REQUISES Le poste requiert une bonne maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel.) ainsi que des outils de communication (Internet, messagerie électronique.). Sens de l'organisation, de la discrétion et du relationnel sont indispensables, tout comme une approche consciencieuse et rigoureuse. Il est également attendu un bon niveau[...]

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Recherche

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Support au département réglementaire : - Centralisation de la documentation relative aux séries ou séquences de soumission ainsi que des échanges associés avec les autorités compétentes, et établissement des tables des matières correspondantes (dépôt des documents dans les archives et/ou sur SharePoint) ; - Participation à la récupération des publications scientifiques à intégrer dans les dossiers réglementaires ; - Gestion des demandes de traduction des documents réglementaires avec les sociétés de traduction ; - Support à l'équipe avant et pendant les audits, notamment en collectant l'ensemble de la documentation demandée et en enregistrant les documents présentés à l'auditeur. Gestion budgétaire du département réglementaire : - Participation à l'élaboration du budget ; - Enregistrement des factures adressées au département ; - Transmission des factures aux personnes concernées pour validation et approbation ; - Enregistrement de la validation et de l'approbation des factures et mise à jour du suivi budgétaire en conséquence. Tâches complémentaires : - Classement et mise à jour de la liste des contrats ; - Participation au classement et à l'archivage des documents.

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Attaché commercial / Attachée commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Crit Intérim recherche pour l'un de ses clients un/e Assistant/e. - Organisation d'événement - Gestion de la mise en place du Salon au Musée de Villaroche - être le point focal pour l'organisation des salons sur les sites externes - Suivi de la mise en place des posters pour impression - Suivi de la mise en place de toute les presta + saisie commande (gardien - hôtesse - équipe sono musée - transport grosse pièce - impression badges VIP - impression bandeau stand et poster ...) - Organiser la livraison des posters destinés aux sites externes - ... - Préparation du Live R&T de juin 2025 - Gestion D'agenda (planification de réunion / gestion des changements d'agenda / réservation de salle...) - Mise en place de courrier pour signature - Réservation de voyage via l'outil Ariba - Commande / réception de commande sur Ariba - Mise en place de DA / réception sur SAP - Commande Pause-café et plateau repas via le Salon des direction - Commande Pause-café via la cafétéria - Notion SSE pour tenue des IGP / mise à jour du Suivi et des affichages - Utilisation de l'outil WIFIGUEST pour les visites d'externe - Utilisation de GMAO pour les DT/DI (demande de travaux / demande d'intervention[...]

Ressources supplémentaires